[视觉思维]视觉工具和PowerPoint

视觉工具是许多演讲的重要组成部分。最常用的媒体是图表和一些基于计算机的描述程序。这里有一些关于如何充分利用视觉工具的建议:

(一)白板纸

将图表悬挂在一个便携式黑板展示的方法最好在观众较少时使用——二十或更少的人。白板纸可以提前准备好,你也可以在你演讲的过程中写或者画,特别是记录下观众的反应。运用大胆的颜色,但避免墨水渗透纸。不要在说话时看图表。如果你要写在白板纸上写东西,停顿一下,写完后继续讲。同时运用小胶带帮助进行图表的替换。

 

(二)计算机视觉

这项技术的发展瞬息万变。最近,用笔记本电脑和如PowerPoint这样的演示软件成为了家常便饭。添加一个屏幕和其他设备,你可以制作以及展示一种包括动画和模拟在内的引人瞩目的视觉工具,。基于计算机的视觉工具成为大多数科技、教育或和商业相关展示的标准。能够将简单或复杂的信息传达给或多或少的观众。如果你用一个遥控器,还可以在房间走动的同时改变屏幕上的内容。要做到这一点,你就需要一个数码放映机来接收来自计算机和项目输出的内容到屏幕上。提前计划好要创造的画面,以确保所有的电子元件共同完成任务。

(三)保持你的视觉工具:

1 可见的

2 简单的

3 丰富多彩,但别让他们抢你的风头

4 合适并充足——没有太多或太少的幻灯片

(四)显示有效的幻灯片:

1 不要读幻灯片给听众听;

2 让你的文字大一些;

3 选择让观众容易阅读的字体颜色;

4 使用点式代替完整句子;

5 别让文字或图片过多;

6 避免图表和图表难以观看

最重要的是要记住,是你控制陈述;而不要让它控制你。PowerPoint应该是一个视觉工具,而不是整个展出。

来自:http://article.yeeyan.org/view/179990/143845

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